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Adjoint.e. juridique en droit civil (1 poste disponible)
Description
Nous sommes à la recherche de personnes motivées souhaitant œuvrer dans un environnement stimulant, plaisant et dynamique.
Vous aurez l’occasion de participer à un nouveau projet enivrant, afin de former une équipe de travail passionnée et dévouée.
Nous sommes à la recherche de collaborateurs.trices rigoureux.ses qui auront à cœur le succès de l’entreprise, la satisfaction de la clientèle et l’excellence au travail, dans une ambiance de travail motivante, amicale et plaisante.
Rôles, tâches et responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques, les agendas, les courriels, les tâches et les rendez-vous de l’avocat;
- Rédiger différents types de documents;
- Transcrire les documents dictés;
- Produire au greffe des procédures, pièces et autres documents;
- Administrer et gérer les dossiers physiques et informatiques de l’avocat;
- Notifier différentes procédures ou documents;
- Effectuer des recherches sur les différentes banques de données juridiques ou gouvernementales;
- Assurer un suivi des dossiers avec l’avocat et être proactif.ve dans l’administration des dossiers;
- Participer au processus de facturation et assurer un suivi, à la demande de l’avocat, de la perception des honoraires;
- Procéder aux entrées comptables des intrants de dossier.
Compétences professionnelles requises :
- Excellent français oral et écrit;
- Formation à titre de secrétaire juridique;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maitrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
- La maîtrise de l’anglais est un atout;
Compétences personnelles requises :
- Aptitudes sociales, entregent et habiletés de communication;
- Capacité de travailler sous pression et bonne gestion du stress;
- Sens de l’initiative;
- Gestion du temps et bonne organisation;
Conditions de travail :
- Salaire compétitif et vacances en fonction de l’expérience et des attentes;
- Flexibilité quant à l’horaire de travail et la possibilité de faire du télétravail;
- Poste à temps plein;
- Stationnement gratuit sur place;
- Journées maladie payées par l’employeur;
- Conciliation entre votre vie personnelle et professionnelle;
- Ambiance de travail plaisante, bureaux attrayants et matériel moderne.
Nous vous invitons à communiquer avec nous afin de nous acheminer une lettre de présentation et votre curriculum vitae si cette description et les conditions y étant rattachées vous intéressent.